各单位、组织的日常办公工作主要为办文、办会和办事,不时还会遭遇突如其来的紧急任务部署,诸如突发的会议安排或是紧急事务的处理等,处理不当,也会导致不必要的麻烦。
1 临时召开会议
会议会务部署工作是一件复杂繁琐的工作,时间充足的涉密会议,可以充分细致地策划周全的部署方案,并严格按照会议程序筹备,规划采购保密设备等事宜。
在实际工作中,会经常遇到领导临时决定召开涉密会议的情况,而采购会议所需的保密设备需要一定周期,比如存放会议资料、文件的保密柜,从下单到配送需要一定时间,此时,我们容易处于被动的位置,慌乱一团。
2 保密安全专项检查
上级紧急开展保密安全专项检查,为高标准做好迎检准备,在自查的时候,临时发现某个保密柜无法使用或保密柜配备不足的情况。时间紧,任务重,厂家配送时长超过了检查日期,一时之间如热锅上的蚂蚁。
3 会后管理
会后,涉密文件、资料依法依规销毁,因涉密会议、活动而配备的保密文件柜需整理存放,而柜体占据空间大,办公室可供存放的空间不足,烦恼不知该如何处理。
要是有一个可以速配速用,方便收纳的保密柜是不是更好一些?
国保深入洞察市场需求,精准解决您的烦恼,匠心推出国保折叠保密柜-vf系列。
该系列融合了中国几千年传统文化的精髓——榫卯结构,确保柜体严丝合缝,密实牢固。同时,创新设计将传统占用大空间的保密柜转化为可大可小,灵活变动的可折叠空间,能够实现快速部署的要求。
vf系列具备以下显著优势:
运输方便 变速不变质
折叠保密柜可针对紧急会议或安全检查等突发情况,能够迅速调配发货,缩短等待时间,确保任务顺利进行。
加之,产品包装不再是笨重的大包装,运输配送更高效,能够有效避免货损,保障您的使用品质。
安装便捷 无需工具
产品免工具安装,高手只需1分钟,简单三大步骤,即可搞定整柜组装。即便是非专业人员也能轻松上手。
折叠收纳 不占空间
vf系列拆装方便,用后可还原为折叠形式,不使用时可折叠收纳,不占空间。部署紧急会议时,折叠式柜体可更为方便运输,抵达会场可快速组装,会后可再次折叠运输,降低运输成本。
另外,产品承重能力强,折叠使用依然稳如泰山,满足您的长期使用需求,无需担心变形或损坏。